Als verdeler van GKS-onderdelen, maakt u eerst een account aan in de registratiemodule GKS voor verdelers. We raden aan u uw account aan te maken van zodra u kennis heeft van een certificatiedossier van de producent(en) voor wie u toestellen verdeelt. Uw producent kan u namelijk geen toestellen toewijzen als u nog niet over een account beschikt.
De toegang tot de registratiemodule gebeurt via uw e-ID, uw burgertoken of uw commercieel certificaat klasse III.
Enkel de persoon die over de rol van wettelijk vertegenwoordiger en de persoon die door de wettelijk vertegenwoordiger de rol van 'lokaal beheerder' werd toegekend, heeft toegang tot de registratiemodule.
De rol van wettelijk vertegenwoordiger kunt u op 2 manieren verkrijgen:
- ofwel bij het KBO. U richt zich daarvoor tot een ondernemingsloket. Een overzicht van de ondernemingsloketten en hun contactgegevens vindt u op de site van de FOD Economie via deze link.
- ofwel bij de RSZ via deze link. In geval van problemen kunt u het RSZ contactcenter ERANOVA bereiken op het nummer 0251 151 51.
De wettelijk vertegenwoordiger of lokaal beheerder activeert in de applicatie van de RSZ de hoedanigheid Dienstverlener Financiën. De Dienstverlener Financiën kan alle rollen die in het kader van e-services van de FOD Financiën werden ontworpen, raadplegen en toekennen aan leden van de onderneming.
Vervolgens duidt de Dienstverlener Financiën de personen in de onderneming aan die de registratieplichten in de toepassing zullen vervullen. Daarvoor kent men hen in de RSZ-toepassing de rol van Verdelers (GKS) toe.
De personen met de rol van Verdelers (GKS), zullen vanaf dan online volgende gegevens moeten registreren:
- de productnummers : zodra uw account is aangemaakt, zult u de lijst met productnummers die uw producent aan u toewees, zien verschijnen
- de koper van het toestel: dit betekent dat u elk productnummer uit uw lijst zult moeten toekennen aan een horeca uitbater
De gebruikersgids van de registratiemodule GKS helpt u stap voor stap door uw registratieplicht en helpt u bij het beheer van uw toestellen
Hoe u als wettelijk vertegenwoordiger taken delegeert door derden administratieve rollen toe te kennen, vindt u terug in de informatiebrochure van Fedict over elektronisch rollenbeheer in uw onderneming via deze link.
