Aspect: Tijdstip van uitreiking van het kassaticket, Het GKS-ticket moet worden uitgereikt bij de voltooiing van de dienst of van de levering van de goederen. In het geval van een cateringdienst moet het GKS-ticket dus in principe uitgereikt worden op het einde van het evenement. Praktisch gezien is dit niet altijd mogelijk. Daarom aanvaardt de admini…, Voorbeelden: Toepassingen voorschotten en optionele afwijkende regeling catering, Een cateraar ontvangt een voorschot van 300 euro voor een communiefeest. De cateraar tikt het voorschot in op het GKS, aangezien de btw opeisbaar wordt en het voorschot moet worden opgenomen in de btw-aangifte. De cateraar registreert de handeling op het GKS, vóór vertrek naar het feest, ter waarde…, Scenario 1:, Na afloop van het communiefeest, stelt de cateraar vast dat de offerte van 1.000 euro correct is. Er hoeven dus geen correcties meer te worden opgenomen in het GKS. De twee GKS-tickets (van 300 en 700 euro) moeten worden uitgereikt aan de klant, bijvoorbeeld op het einde van het feest en uiterlijk d…, Scenario 2:, De cateraar stelt vast dat er meer personen aanwezig zijn op het communiefeest dan oorspronkelijk voorzien, waardoor er 200 euro extra moet worden betaald. Na afloop van het communiefeest, maar als eerstvolgende handeling (bijvoorbeeld de ochtend na het feest), registreert de cateraar deze bijkomend…, Opgelet!, Indien, naast de GKS-tickets, ook een factuur wordt uitgereikt, moet het bedrag van de factuur in mindering worden gebracht van de omzet op te nemen in de btw-aangifte. Door het uitreiken van een factuur wordt de handeling namelijk twee keer opgenomen in de omzet, eenmaal in de dagrapporten van het…, Voorbeeld receptie en bijkomende diensten, Een cateraar verzorgt een receptie voor een belastingplichtige met hapjes en dranken, inclusief bediening. Er wordt een forfaitair bedrag afgesproken voor de receptie die een aantal op voorhand overeengekomen uren duurt. Bovenop dit bedrag zullen eventuele supplementaire uren receptie, evenals de ge…, Opgelet!, Het bedrag van de factuur moet in mindering worden gebracht van de omzet op te nemen in de btw-aangifte. Door een factuur uit te reiken, wordt de handeling namelijk twee keer opgenomen in de omzet, eenmaal in de GKS-dagrapporten en eenmaal in het uitgaande facturenboek., Voorbeeld evenement met drankbonnetjes, U bent een feestzaaluitbater die verplicht is een GKS te gebruiken. In uw zaal gaat een evenement door waarop dranken enkel te verkrijgen zijn via drankbonnetjes. De organisator van het evenement verkoopt de bonnetjes aan de aanwezigen. U globaliseert na afloop van het evenement alle ingeruilde dran…, Opgelet!, Indien, naast de GKS-tickets, ook een factuur wordt uitreikt, moet het bedrag van de factuur in mindering worden gebracht van de omzet op te nemen in de btw-aangifte. Door een factuur uit te reiken, wordt de handeling namelijk twee keer opgenomen in de omzet, eenmaal in de GKS-dagrapporten en eenmaa…, Voorbeeld VIP-arrangement op locatie, Er wordt een diner georganiseerd vóór een voetbalmatch in de vipruimte van een voetbalstadion. Er werd voor 480 personen besteld. Er wordt een forfaitaire prijs gehanteerd. Een uur voor aanvang komt er een bijkomende reservatie binnen voor 5 personen. De afwijkende regeling voor cateringdiensten kan…
Alle hulpmiddelen die op de markt verkrijgbaar zijn, kunnen ook worden toegepast op een GKS. Bespreek dit zeker met uw verdeler bij aanschaf of aanpassing van uw systeem.
Cadeaucheques en -bonnen, Bij de verkoop van zogenaamde Multi Purpose Vouchers (MPV), weet u op voorhand niet wat de klant met deze bon zal kopen. U weet dus niet welk btw-tarief van toepassing zal zijn. Bijgevolg kunt u zo'n cadeaucheque op het ogenblik van verkoop niet intikken op het GKS. Evenmin kunt u de verkochte bon o…, All-in menu's: opdelen van een menuprijs per btw-tarief, Als u met globale menuprijzen werkt, waarin zowel dranken als maaltijd vervat zitten, mag u de globale menuprijs opsplitsen. Wenst u deze opsplitsing niet te maken, dan moet het geheel belast worden tegen het hoogst toepasselijke btw-tarief., Standaard menutype 'all-in' met drie of meer gangen, Conform de bepalingen van beslissing E.T. 117.557 van 23 december 2009, aanvaardt de Administratie een coëfficiënt van 35 % voor de dranken., Let op!, Deze prorata geldt niet voor andere all-informules waarin bijvoorbeeld ook sterke dranken en champagne of alle dranken na middernacht begrepen zijn. Deze coëfficiënt is bovendien niet dwingend. Zolang u de gehanteerde opdeling per btw-tarief kunt rechtvaardigen met bewijsstukken, mag u van deze coëf…, Andere menutypes, U moet het menu uitsplitsen, waarbij de verschafte dranken moeten overeenstemmen met de normale waarde ervan. Dit is de prijs die de klant zou betalen bij afzonderlijke afname ervan. Indien alle onderdelen van het menu ook apart verkrijgbaar zijn, kan het menu op deze wijze eenvoudig worden opgespli…, Kortingen allerlei, Kortingen zijn als aparte activiteitenlijn in het GKS registreerbaar.
Als u onder hetzelfde btw-nummer meerdere horecazaken uitbaat, wordt de grens van 25.000 euro berekend per inrichting. Elke inrichting volgt haar eigen regeling op voorwaarde dat ze materieel niet onderling verbonden zijn. Twee inrichtingen zijn materieel verbonden als klanten zich vrij en zonder he…, Let op!, Heeft u zowel een mobiele als een niet-mobiele inrichting? Dan zijn ook deze als twee aparte inrichtingen te beschouwen. Een paar concrete voorbeelden:, voorbeeld 1, U baat een brasserie/bar uit. Beide activiteiten vinden in hetzelfde gebouw plaats en onder één btw-nummer. In de ene helft van het gebouw is de bar, waar enkel kan worden gedronken. In de andere helft van het gebouw is de brasserie waar restaurantdiensten worden aangeboden. Beide delen van het gebo…, voorbeeld 2, U bent een ijsbereider. U biedt uw ijsjes aan in een verbruikssalon. Als het goed weer is, rijdt u ook rond met een mobiel ijskarretje. U moet de grens van 25.000 euro dus tweemaal toepassen. Eenmaal voor het verbruikssalon en eenmaal voor het ijskarretje. Voor de verkopen via het ijskarretje heeft…
Om te bepalen of binnen een pretpark btw-bonnetjes of tickets van een GKS moeten worden uitgereikt, moet elke inrichting afzonderlijk bekeken worden. Er kunnen binnen één park bijvoorbeeld meerdere restaurants, drankgelegenheden, snackkramen, ijsjesverkopers,… aanwezig zijn. De grens van 25.000 euro…
Bij de organisatie van een seminarie, wordt vaak een maaltijd voorzien. De organisator doet hiervoor dikwijls beroep op een derde (zoals het hotel of het congrescentrum waar het seminarie doorgaat, of een cateraar) De organisator rekent bij de aanrekening van het seminarie de prijs van de maaltijd d…
Particuliere klanten: incasseringsprincipe, Wanneer (catering)diensten worden verricht voor een particulier, wordt de btw pas opeisbaar bij de incassering van de prijs, zelfs als er vrijwillig gefactureerd wordt. Indien de klant nog niet betaald heeft op het einde van de aangifteperiode waarin het evenement plaatsvond, mag de handeling in min…, Ontvangst van een voorschot, Strikt genomen moet er geen GKS-ticket worden uitgereikt bij de ontvangst van een voorschot, omdat de levering van goederen nog niet heeft plaatsgevonden of de dienst nog niet voltooid is. De betaling van een voorschot maakt de btw echter opeisbaar en moet dus opgenomen worden in de btw-aangifte. El…
Op de onderstaande GKS-tickets ziet u de verplichte velden. Wanneer één van deze gegevensvelden NIET voorkomt op het ticket dat u ontving, heeft u geen GKS-ticket in de hand. Op de titel na, kan de plaats waar de gegevens op het ticket terug te vinden zijn, verschillen per systeem. [ticket]
Het GKS hasht enkel PLU-lijnen. Een onderscheid moet worden gemaakt tussen de line discounts en ticket discounts., In geval van line discounts:, is er sprake van korting op één artikel of van een korting per artikel. Deze kortingen dienen als aparte PLU-lijnen te worden beschouwd. Op die manier zijn ze opgenomen in de berekening van het algoritme. 1 Boterham met kaas 6,00 A 1 Promokorting 10% -0,60 A De PLU-hash wordt over beide lijnen berek…, In geval van ticket discounts:, is er sprake van een korting op het totaal van het ticket, de verrekening van kortingsbonnen, ... Ze vertegenwoordigen een vermindering van de maatstaf van heffing. Dit is het bedrag waarop het btw-tarief dient te worden berekend. Deze kortingen worden toegepast op het totaal van het ticket en worde…
Een leeg ticket kan bijvoorbeeld ontstaan indien een tafel wordt geopend, de ober onmiddellijk vaststelt dat hij zich heeft vergist en de tafel zonder boekingen terug afsluit. Als het kassasysteem een "leeg" ticket aanmaakt tijdens een event van het type "NORMAAL", zijn geen PLU-lijnen voorhanden en…