de vermelding “BTW-KASTICKET” naam of maatschappelijke benaming, adres en btw-nummer van de belastingplichtige de datum en het uur van de uitreiking doorlopend ticketnummer uit een ononderbroken reeks de identificatie van de gebruiker geregistreerde handelingen (PLU-omschrijving, aantal, verschuldig…
Een btw-bonnetje of een GKS-ticket moet aan de klant worden uitgereikt om aan te tonen welke handelingen u verrichtte en hoeveel btw er werd op betaald. Btw-bonnetjes en GKS-tickets dienen dus voor de administratie als controledocumenten., Btw-bonnetje, Het papieren btw-bonnetje bestelt u bij een erkende drukker., U moet het btw-bonnetje uitreiken voor het verschaffen van maaltijden en bijhorende dranken., De dubbels van de bonnetjes bewaart u. U houdt ook een dagboek van ontvangsten bij waarin u dagelijks de nummers noteert van de btw-bonnetjes die u die dag uitreikte. Het papieren btw-bonnetje, kan vervangen worden door een volledige factuur mits, deze factuur aan de klant wordt uitgereikt bij het beëindigen van de dienst. De klant moet dus uw zaak verlaten met de factuur op zak., GKS-ticket, Alle horeca-activiteiten moeten met behulp van het GKS geregistreerd worden., Het afgedrukte ticket wordt uitgereikt aan de klant. Precies om te garanderen dat alle handelingen ingetikt worden in het GKS, kan een GKS-ticket, nooit vervangen worden door een factuur, , zelfs niet wanneer deze wordt uitgereikt bij de beëindiging van de dienst. Omdat een GKS al uw handelingen registreert en bewaart, zult u geen btw-bonnetje meer moeten uitreiken of dagboek van ontvangsten moeten bijhouden. Heeft u meerdere inrichtingen, moet u wel nog een centralisatiedagboek bijh…, Voorbeeld, U bent een bakker met een verbruikssalon die minstens 25.000 euro van zijn omzet realiseert uit restaurant- of cateringdiensten? Dan moet u een GKS-tickets uitreiken voor al uw verkopen, zowel in het verbruikssalon als in de bakkerij. Bereikt u de 25.000 euro niet, dan moet u enkel voor de maaltijde…
Als u een GKS-ticket uitreikt, moet u geen papieren btw-bonnetje meer uitreiken. De btw-bonnetjes die u nog hebt, bewaart u best. Ze kunnen nog van pas komen bij technische problemen. Wat te doen bij elk technisch probleem?
Nee. Alle horeca-activiteiten moeten met behulp van het GKS geregistreerd worden. Precies om te garanderen dat alle handelingen ingetikt worden in het GKS, kan een GKS-ticket, nooit vervangen worden door een factuur, , zelfs niet wanneer deze wordt uitgereikt bij de beëindiging van de dienst. Ook als u een factuur uitreikt, moet u altijd een GKS-ticket uitreiken. Deze factuur moet u opnemen in uw uitgaand facturenboek. Als u uw btw-aangifte invult, moet u deze transactie dan wel, in mindering brengen, van de totale omzet zoals die door het GKS werd opgeslagen in de fiscale datamodule. Dit om te vermijden dat de transactie tweemaal wordt opgenomen in uw btw-aangifte. Is uw klant een belastingplichtige of een niet-belastingplichtige rechtspersoon, dan, bent u verplicht, - naast het GKS-ticket - ook een volledige factuur uitreiken, uiterlijk de 15de van de maand na die waarin de belasting opeisbaar is geworden.
Dit is afhankelijk van uw systeem. Het basisbeginsel is dat elke kassa over een fiscale datamodule beschikt. Maar servergebaseerde systemen hebben meestal één globaal elektronisch journaal. Bij deze systemen zou één controlemodule mogelijk moeten zijn. Vraag zeker na bij uw leverancier.
U mag deze opvragen via het centraal backoffice systeem. Voor de administratie maakt dit niet uit, omdat zij ten allen tijde de correctheid van de gegevens kan verifiëren dankzij de data in de fiscale datamodule.
Het elektronisch journaal moet uiteraard doorlopend worden geactualiseerd, maar mag bewaard worden op een back office systeem. Voor de administratie maakt dit niet uit, omdat zij ten allen tijde de correctheid van de gegevens kan verifiëren dankzij de fiscale datamodule.
Als uw handheld pockets in het netwerk werden geschakeld, is er geen enkel probleem. Alles wat u intikt via netwerkgeschakelde randapparatuur wordt geregistreerd in de controlemodule. Vraag uw installateur om de nodige ondersteuning voor de inschakeling van uw randapparatuur in uw netwerk.
De smartcard wordt per inrichting gepersonaliseerd door deze te linken aan het btw-nummer van de inrichting. Ze wordt ingebracht in de fiscale datamodule en moet daar, eens geactiveerd, eigenlijk niet meer worden uitgehaald. U zult over evenveel smartcards beschikken als u controlemodules in uw etab…