Voor producenten en invoerders van GKS-onderdelen maakt de bevoegde dienst een account aan in de GKS-applicatie voor producenten bij ontvangst van de eerste certificatieaanvraag. U ontvangt een mail van zodra de account is geactiveerd.
Vanaf dan heeft u toegang tot de registratiemodule via uw e-ID, uw burgertoken of uw commercieel certificaat klasse III.
Enkel de persoon die over de rol van wettelijk vertegenwoordiger en de persoon die door de wettelijk vertegenwoordiger de rol van 'lokaal beheerder' werd toegekend, heeft toegang tot de registratiemodule.
De rol van wettelijk vertegenwoordiger kunt u op 2 manieren verkrijgen:
- ofwel bij het KBO. U richt zich daarvoor tot een ondernemingsloket. Een overzicht van de ondernemingsloketten en hun contactgegevens vindt u op de site van de FOD Economie via deze link
- ofwel bij de RSZ via deze link. In geval van problemen kunt u het RSZ contactcenter ERANOVA bereiken op het nummer 0251 151 51.
De wettelijk vertegenwoordiger of lokaal beheerder activeert in de applicatie van de RSZ de hoedanigheid Dienstverlener Financiën. De Dienstverlener Financiën kan alle rollen die in het kader van e-services van de FOD Financiën werden ontworpen, raadplegen en toekennen aan leden van de onderneming.
Vervolgens duidt de Dienstverlener Financiën de personen in de onderneming aan die de registratieplichten in de toepassing zullen vervullen. Daarvoor kent men hen in de RSZ-toepassing de rol van Producent toe.
Zij zullen volgende gegevens moeten registreren:
- de productnummers
- de verdeler aan wie u die productnummers verdeelde
Als gevolg van die registratie, wordt voor elke verdeler van uw producten een automatisch samengestelde lijst van productnummers aangemaakt. Die wordt weergegeven op het ogenblik dat uw verdeler de applicatie opent om aan zijn/haar registratieplicht te voldoen.
De gebruikersgids van de registratiemodule GKS helpt u stap voor stap door uw registratieplicht en helpt u bij het beheer van uw toestellen achteraf.
Hoe u als wettelijk vertegenwoordiger taken delegeert door derden administratieve rollen toe te kennen, vindt u terug in de informatiebrochure van Fedict over elektronisch rollenbeheer in uw onderneming via deze link.
