Het koninklijk besluit dat de inwerkingtreding van GKS 2.0 definitief vastlegt, werd op 3 juni gepubliceerd. Vanaf 1 juli 2026 wordt deze nieuwe versie van het geregistreerd kassasysteem verplicht voor horecazaken.
De overstap naar GKS 2.0 betekent snellere kassa’s, beter afgestemd op de huidige technologieën, en minder administratieve opvolging. Omdat de gegevens bijna in realtime worden doorgegeven aan de FOD Financiën, zal ook het aantal controles ter plaatse afnemen.
Concreet moeten uw kassa en uw fiscale datamodule (FDM of ‘black box’) als ‘GKS 2.0’ gecertificeerd zijn (door de verdeler of producent).
Nieuwe horecazaken
Vanaf 1 juli 2026 moeten nieuwe horecazaken meteen kiezen voor GKS 2.0.
Horecazaken die al een GKS hebben
Deze ondernemingen krijgen een overgangsperiode om zich in orde te stellen. De deadline hangt af van de aankoopdatum van de huidige kassa.
| Aankoopdatum huidige kassa | Deadline voor installatie GKS 2.0 |
|---|---|
| Voor 1 januari 2018 | Ten laatste op 1 juli 2027 |
| Tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021 | Ten laatste op 1 juli 2028 |
| Vanaf 1 januari 2022 | Ten laatste op 1 januari 2029 |
Hebt u meerdere kassa’s gekocht? Dan geldt de datum van de meest recente aankoop (de fiscale datamodule wordt niet in aanmerking genomen).
Controleer de deadline voor uw onderneming
U kunt eenvoudig de deadline voor uw onderneming controleren via de e-service GKS: tabblad Mijn profiel > Gekende vestigingseenheden.
Om toegang te krijgen tot de e-service GKS moet u:
- ofwel de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn,
- ofwel als werknemer een rol gekregen hebben van de wettelijke vertegenwoordiger (‘FODFin Restaurantuitbaters (GKS)’).
Anticipeer op de overgang
We raden u aan om tijdig contact op te nemen met uw kassaleverancier om een vlotte en tijdige overstap te garanderen.
