Wat moet ik doen wanneer het tijdstip van uitreiking van het GKS-ticket niet overeenkomt met het tijdstip van opeisbaarheid van de belasting?

Particuliere klanten: incasseringsprincipe

Wanneer (catering)diensten worden verricht voor een particulier, wordt de btw pas opeisbaar bij de incassering van de prijs, zelfs als er vrijwillig gefactureerd wordt.

Indien de klant nog niet betaald heeft op het einde van de aangifteperiode waarin het evenement plaatsvond, mag de handeling in mindering worden gebracht van de omzet die resulteert uit de GKS-dagrapporten, om het omzetbedrag dat moet worden opgenomen in de btw-aangifte, te bepalen.

In de aangifteperiode waarin u de betaling ontvangt, moet u de handeling opnieuw bij de omzet resulterend uit de GKS-dagrapporten tellen om uw btw-aangifte in te vullen.

U mag ook besluiten de btw voortijdig te voldoen aan de Schatkist. In dat geval hoeven bovenstaande correcties niet te gebeuren.

Ontvangst van een voorschot

Strikt genomen moet er geen GKS-ticket worden uitgereikt bij de ontvangst van een voorschot, omdat de levering van goederen nog niet heeft plaatsgevonden of de dienst nog niet voltooid is. De betaling van een voorschot maakt de btw echter opeisbaar en moet dus opgenomen worden in de btw-aangifte.

Elk voorschot moet daarom in het GKS worden geregistreerd. Op deze manier kan de omzet uit de dagrapporten van het GKS, zonder correcties te moeten verrichten, opgenomen worden in de btw-aangifte.

Het GKS-ticket, dat wordt aangemaakt bij het intikken van het voorschot, moet worden uitgereikt aan de klant. Het is voldoende dat het ticket wordt uitgereikt samen met het ticket dat de levering van goederen of de voltooiing van de dienst vaststelt.